Excel & Word funktionieren – bis sie es nicht mehr tun.
Ihr Partner für effiziente Büroprozesse
Ich unterstütze Unternehmen dabei, gewachsene Excel-Tabellen und Word-Dokumente zu ordnen und alltagstauglich aufzubauen. Ziel ist weniger manueller Aufwand, weniger Fehler und eine Lösung, die intern verständlich bleibt – ohne neue Software.
Ich unterstütze Unternehmen dabei, gewachsene Excel- und Word-Strukturen zu ordnen, zu vereinfachen und alltagstauglich aufzubauen – ohne neue Software.
So arbeite ich
Jede Zusammenarbeit beginnt mit einer Analyse.
Diese kann separat beauftragt werden und wird bei einer Umsetzung angerechnet.
Analyse & Struktur
Analyse bestehender Excel- und Word-Dateien oder geplanter Abläufe.
Ziel ist eine klare Struktur und eine realistische Einschätzung, wo Vereinfachung sinnvoll ist.
Umsetzung
Aufbau oder Überarbeitung wartbarer Excel-Modelle und Word-Vorlagen.
Fokus auf Verständlichkeit, Alltagstauglichkeit und saubere Struktur.
Automatisierung (optional)
Gezielte Vereinfachung wiederkehrender Abläufe, z. B. durch Berechnungen, Auswertungen oder Excel-Word-Verknüpfungen – dort, wo es sinnvoll ist.
Leistungen im Überblick
1
Analyse & Struktur
Grundlage jeder Zusammenarbeit
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Analyse bestehender Excel-Dateien und Word-Dokumente
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Durchsicht gewachsener Tabellen- und Dokumentstrukturen
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Klärung von Zweck, Nutzung und Verantwortlichkeiten
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Identifikation von:
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unnötigen manuellen Schritten
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Fehlerquellen
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Redundanzen
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Bewertung, was sinnvoll vereinfacht oder automatisiert werden kann
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Konkrete Handlungsempfehlungen und Priorisierung
2
Umsetzung
Sauber, verständlich, alltagstauglich
Excel
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Aufbau oder Überarbeitung strukturierter Excel-Modelle
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Trennung von Eingabe, Berechnung und Auswertung
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Vereinfachung komplexer oder historisch gewachsener Tabellen
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Nachvollziehbare Berechnungslogik
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Vorbereitung für spätere Erweiterungen oder Automatisierung
Word
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Erstellung einheitlicher Word-Vorlagen
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Einsatz von Formatvorlagen und automatischen Funktionen
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Strukturierung längerer Dokumente
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Textbausteine für wiederkehrende Inhalte
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Abstimmung von Word-Dokumenten mit Excel-Strukturen
3
Automatisierung & Erweiterungen
Optional, gezielt, sinnvoll
klassische Automatisierungen
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Automatisierte Berechnungen und Auswertungen
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Standardisierte Reports auf Basis bestehender Daten
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Excel-gestützte Befüllung von Word-Dokumenten
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Vereinfachung wiederkehrender Arbeitsschritte
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VBA/Makros für klar definierte, wiederkehrende Arbeitsschritte, sofern Excel-Bordmittel nicht ausreichen.
Erweiterungen
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Zeiterfassungen und Stundenübersichten
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Urlaubs- und Abwesenheitsübersichten
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Projekt- und Aufgabenübersichten
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Angebots- oder Auftragsübersichten
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Auswertungs- und Reporting-Templates
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Ressourcen- oder Einsatzplanungen
Die genannten Beispiele dienen der Einordnung typischer Themen.
Umfang und Umsetzung richten sich immer nach Ausgangssituation und Bedarf.